Come aggiungere contatti a Outlook in Windows 10
Se invii costantemente email alla stessa persona, ha senso aggiungerla come contatto in modo che sia alla tua portata.Simile all’invio di allegati, il processo è relativamente semplice in Outlook. Puoi aggiungere contatti direttamente da un’e-mail, da zero, da un file, Excel e altro. In questa guida, spiegheremo come puoi fare proprio questo.
Aggiungi un contatto di Outlook da un messaggio di posta elettronica
Per aggiungere un contatto da un messaggio di Outlook, devi prima aprire il messaggio in modo che il nome della persona sia visualizzato in Da, A, CC o BCC la linea. Quindi puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e scegliere Aggiungi ai contatti di Outlook opzione. Dalla finestra che si apre potrai poi inserire tutti i dettagli che vuoi salvare. Outlook inserirà automaticamente l’indirizzo e-mail del contatto nella cassetta postale e altre informazioni sul contatto recuperate dall’e-mail. È quindi possibile terminare l’elaborazione premendo Salva.
Aggiunta di un contatto da zero
Mentre aggiungere un contatto da un messaggio di posta elettronica è il modo più semplice per fare le cose, puoi anche aggiungere un contatto da zero. Per fare ciò, puoi fare clic su Icona della gente sul lato dello schermo in cui si trova l’elenco dei tuoi account. Quindi puoi fare clic su Nuovo contatto opzione nella parte superiore della barra laterale e aggiungi il tuo contatto manualmente inserendo le informazioni che desideri includere. Quando hai finito, clicca Salva e chiudi.
Altri modi per aggiungere contatti
Come per molte cose in Office 365, ci sono diversi modi per aggiungere un contatto. Come metodo alternativo per aggiungere contatti a Outlook, puoi importare i contatti da un file .CSV o .PST. Il file .CSV in genere contiene i contatti esportati in un file di testo, in cui ogni informazione di contatto è separata da una virgola. Nel frattempo, il file .PST viene esportato da Outlook e può spostare i tuoi contatti tra computer. Ecco come puoi farlo.
- Scegliere File dal nastro superiore
- Scegliere Apri ed esporta
- Scegliere Importa Esporta
- Per importare un file .CSV o .PST, scegli Importa da un altro programma o file e scegli Prossimo
- Scegli la tua opzione
- Nella casella Importa un file, individuare il file dei contatti e quindi fare doppio clic per selezionarlo.
Una volta scelta questa opzione, puoi selezionare una cartella in cui salvare i tuoi contatti. Assicurati di scegliere l’account che stai utilizzando e seleziona la sua sottocartella e scegli Contatti. Una volta terminato, puoi premere Fine.
Una volta che hai aggiunto un contatto attraverso uno dei metodi di cui sopra, c’è così tanto che puoi fare con esso. Hai il pieno controllo sulle informazioni che aggiungi. È possibile modificare la foto del contatto, modificare la modalità di visualizzazione dei nomi, aggiornare le informazioni, aggiungere i numeri di interno e altro ancora.
Puoi persino inoltrare una scheda di contatto ai colleghi facendo clic sulla scheda, scegliendo Azioni gruppo nella scheda contatti e scegliendo l’opzione Come contatto di Outlook dal menu dell’elenco di inoltro. Hai trovato utile questa guida? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
