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Come aggiungere una firma e-mail in Outlook

Il modo più semplice per distinguersi dalla concorrenza e sembrare più esperto di affari è abilitare la propria firma e-mail personale in Outlook.

Applicando una firma e-mail di Outlook, non solo fornisci informazioni aggiuntive ai tuoi clienti, ma dai anche a tutti i tuoi messaggi un’autorità attraverso il tuo marchio. Ha senso, quindi, impostare la tua firma e-mail; soprattutto da quando Microsoft ha abilitato l’opzione per sincronizzare le firme e-mail su tutti i dispositivi. In questo articolo, esamineremo alcuni dei modi migliori per aggiungere una firma e-mail al tuo account Outlook. Quindi entriamo subito.

Come aggiungere una firma e-mail in Outlook

L’aggiunta di una firma e-mail a Outlook è un processo abbastanza semplice. Utilizzerai il sito Web outlook.com per questo. Per iniziare, vai a outlook.com e accedi al tuo account.

Una volta dentro, vai a Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Da lì, seleziona Posta > Scrivi e rispondi. Ora inserisci un nome per la tua firma e-mail al posto del segnaposto Modifica il nome della firmae aggiungi i nomi pertinenti nello spazio sottostante.

firma e-mail

Sotto il Seleziona Firme predefinite sezione, puoi configurare la tua firma e-mail in modo che appaia in ogni nuovo messaggio e nelle risposte/inoltri. Fai semplicemente clic sul menu a discesa dei tuoi messaggi e seleziona Nuovo messaggio o Risposte/Reindirizzamenti.

firme predefinite

Puoi anche modificare facilmente altre impostazioni importanti. Per farlo, basta scorrere verso il basso e apportare le modifiche pertinenti. Dopo che tutto è pronto, fai clic su saggio e tutte le tue impostazioni saranno memorizzate per il futuro.

Come aggiungere manualmente una firma e-mail in Outlook

Il metodo sopra è il modo migliore per aggiungere la tua firma e-mail: questo aggiungerà la firma non solo a questa specifica e-mail che stai inviando in questo momento, ma semplificherà anche il processo per quelli che invierai in futuro. .

Ma se non vuoi seguire quella strada, capiremmo. Se desideri solo aggiungere una firma e-mail a un’e-mail specifica, puoi utilizzare il metodo manuale. Ecco come:

  1. Vai al menu principale in Veduta e seleziona Nuovo messaggio.
  2. Inserisci il tuo messaggio e quando sei pronto per inviare l’e-mail, fai clic su menù punti (…) adiacente a inviare opzione.
  3. Da lì, clicca su Inserisci la tua firma e quindi aggiungere una firma pertinente.

aggiungendo la firma manualmente

Ecco fatto. Fallo e sarai in grado di aggiungere la tua firma manualmente. Tutto quello che devi fare ora è cliccare inviare.

Aggiunta della tua firma e-mail a Outlook

La tua firma di Outlook può aiutarti a essere percepito come più professionale e dedicato. Quindi assicurati di includere una firma e-mail in ogni messaggio di Outlook che invii d’ora in poi. Speriamo che la guida di cui sopra ti abbia aiutato ad aggiungere la firma e-mail in Outlook.

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