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Come archiviare le email di Outlook

L’archiviazione e-mail ti aiuta a salvare le tue e-mail e i relativi dati per un uso successivo. Inoltre, semplifica la ricerca rapida dei file quando è necessario trovarli. Inoltre, può anche essere utile improvvisa perdita di dati dove altro potresti finire per perdere le tue informazioni critiche.

Pertanto, ha senso archiviare regolarmente le tue e-mail. Questo articolo mostra come puoi farlo senza problemi. Quindi tuffiamoci dentro.

Come archiviare le email di Outlook

Prima di iniziare ad archiviare le e-mail di Outlook, è essenziale comprendere che lo spostamento delle e-mail di Outlook nelle e-mail archiviate è diverso per le diverse impostazioni di Outlook.

Ad esempio, se utilizzi Outlook Web, sposterai semplicemente i messaggi di posta elettronica dalla casella di posta alla casella di posta Archivia. D’altra parte, se utilizzi l’app desktop Outlook, l’archiviazione della posta può riguardare anche lo spostamento delle e-mail dalla cartella Posta in arrivo a Archivio pieghevole. Quindi diamo un’occhiata a entrambe le procedure.

Come archiviare le email su Outlook desktop

Per archiviare le email sul desktop di Outlook, puoi utilizzare Archiviazione automatica funzione nell’applicazione Outlook. Disponibile gratuitamente da Outlook, quando hai abilitato questa funzione, le tue email verranno automaticamente archiviate dopo un certo periodo di tempo. Abbastanza utile, vero? Ecco come configurare questa funzione:

  1. Aprire Veduta applicazione e selezionare File opzione.
  2. Clicca su Opzioni > Avanzate.
  3. Cerca la funzione Archiviazione automatica e fai clic su di essa Impostazioni di archiviazione automatica funzione quando lo trovi.
  4. Selezionare Esegui l’archiviazione automatica ciascuno casella radio e scegli la frequenza con cui eseguire la funzione Archiviazione automatica.
  5. Da La cartella predefinita sezione delle impostazioni di archiviazione, scegli quando archiviare le email di Outlook.
  6. Clicca su navigare e scegli una destinazione per archiviare la cartella.
  7. Clicca su K per salvare le modifiche.

Ecco fatto: le tue e-mail di Outlook verranno archiviate in base alle impostazioni specificate. Se desideri disabilitare la funzionalità di Outlook in futuro, tutto ciò che devi fare è deselezionarla Esegui l’archiviazione automatica ciascuno radio box di nuovo e salva le impostazioni – la funzione di archiviazione sarà disabilitata.

Come archiviare le email su Outlook Web

L’archiviazione delle e-mail su Outlook Web è una questione semplice; sicuramente molto più semplice rispetto a Outlook desktop. Per iniziare, procedi nel seguente modo:

  • Vai al tuo account Outlook.com, accedi e accedi Posta in arrivo.
  • Seleziona tutte le email che desideri archiviare e seleziona Archivio.

archiviare le email di Outlook

Tutte le email selezionate verranno archiviate all’istante. Se vuoi decomprimerli in un secondo momento, vai a Archivio cartella e selezionare l’e-mail. Quindi fare clic su Spostati dall’altoe scegli la posizione in cui desideri spostare le email.

Archivia facilmente le tue email di Outlook

Quindi si trattava dell’archiviazione della posta elettronica su persone di Outlook. L’archiviazione dei file può essere molto utile per proteggere i tuoi file dalla perdita accidentale di dati e aiutarti a ricevere e-mail all’istante. Spero che tu sia riuscito ad archiviare correttamente la tua email dopo questo.

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