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Come compilare moduli e documenti PDF su Mac

Come compilare moduli PDF su Mac

Per molti utenti di computer, la compilazione di moduli PDF e documenti PDF è un’operazione di routine e Mac Preview consente di compilare facilmente e rapidamente un file PDF. Il bello dell’utilizzo di Anteprima per compilare moduli PDF sul tuo Mac è che non sono necessarie app o download aggiuntivi, è incluso in ogni versione del software di sistema Mac OS e Mac OS X.

Indipendentemente dal tipo di file PDF, se ha moduli da compilare, potrai compilare il documento e salvarlo, pronto per qualsiasi utilizzo sia necessario.


Questo tutorial si concentrerà sulla dimostrazione di come compilare moduli PDF su Mac, ma per gli utenti mobili puoi anche compilare facilmente documenti PDF su iPhone e iPad.

Come compilare moduli PDF su Mac con anteprima

Supponiamo che tu abbia un documento in formato PDF pronto da compilare, in tal caso:

  1. Apri il PDF che desideri compilare nell’app Anteprima sul tuo Mac, se il PDF è sul Web, vai avanti e salvalo prima localmente.
  2. Fare clic in ciascuno dei campi del modulo disponibili nel file PDF e compilare ogni campo del modulo secondo necessità
  3. Clicca sui moduli PDF per compilarli

  4. Esamina il documento PDF per assicurarti che sia stato completato e che tutti i moduli richiesti siano sufficientemente compilati
  5. Controlla il modulo PDF compilato

  6. Quando sei soddisfatto, vai al menu “File” e scegli “Salva”, “Esporta” o “Salva con nome” – nota che Salva sovrascrive il file PDF esistente e Salva con nome renderà la versione completata una copia del PDF originale . file
  7. Salva il modulo PDF compilato

Questo è tutto! Il file PDF è stato completato e puoi usarlo secondo necessità, allegarlo a un’e-mail, caricarlo su un sito Web, stamparlo, qualunque sia il passaggio successivo.

Se lo desideri, puoi confermare che il PDF è stato compilato correttamente aprendo o utilizzando Quick Look sul file PDF per vedere che ora è popolato con tutti i moduli compilati.

Il modulo PDF compilato è stato salvato

* Nota che Anteprima dovrebbe essere il visualizzatore PDF predefinito sul tuo Mac, anche se alcune app di terze parti potrebbero tentare di cambiarlo. Se necessario, puoi facilmente riportare l’anteprima al visualizzatore PDF predefinito.

Cosa succede se il modulo PDF richiede una firma?

Molti moduli PDF e applicazioni PDF potrebbero richiedere una firma per essere completati. Indovina un po? L’app di anteprima può anche aiutarti a firmare un documento! Esistono in realtà due modi diversi per apporre una firma sui file PDF su Mac, puoi firmare i documenti utilizzando il trackpad del Mac come descritto qui e puoi anche inserire firme digitali tramite la fotocamera in Anteprima, come descritto qui. Questo è estremamente utile, ma non è solo il Mac ad avere la capacità di firma, gli utenti di iPhone e iPad scopriranno che anche iOS ha la funzione di firma.

I moduli PDF non funzionano, come posso utilizzare il mio Mac per completare il documento PDF?

La maggior parte dei moduli PDF può essere facilmente compilata come descritto sopra. Tuttavia, potresti occasionalmente imbatterti in un file PDF che non ha moduli per consentire l’immissione di testo o l’immissione di dati, e invece è fondamentalmente un file di immagine che viene salvato come PDF che altrimenti sembra un documento o un’applicazione. Non preoccuparti se il file PDF non ha moduli cliccabili facili da compilare come descritto sopra, perché puoi compilare il modulo PDF utilizzando gli strumenti di anteprima del testo Mac per aggiungere testo a file pdf, foto o immagini di file. come descritto qui. Un’altra opzione sarebbe quella di compilare il PDF utilizzando anche gli strumenti iOS Markup Text. Quindi non preoccuparti, sarai comunque in grado di compilare quel documento PDF e usarlo.

Posso completare un file PDF direttamente da un’e-mail su Mac?

Sì, se utilizzi l’applicazione Mac Mail e disponi di una versione moderna del software di sistema Mac OS, puoi utilizzare la funzione Mail Markup per annotare gli allegati, inclusi i file PDF, direttamente dalla tua e-mail. Questa è un’opzione piacevole e veloce se qualcuno ti invia un file PDF via e-mail che desideri restituire rapidamente, ma tieni presente che il contrassegno e-mail non salverà una copia del file PDF sul tuo computer locale per impostazione predefinita.

Conosci un altro modo per modificare e compilare moduli PDF su Mac? hai una soluzione migliore? Diteci nei commenti!

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