Come configurare una risposta automatica fuori sede utilizzando l’app Web di Outlook
È il periodo dell’anno in cui ti stai preparando per lasciare il lavoro e tornare a casa per le vacanze, anche se fisicamente potrebbero essere la stessa cosa in questi giorni. L’ultimo ostacolo per iniziare la pausa festiva è impostare il promemoria di assenza dall’ufficio: ecco come farlo a tempo di record in Outlook sul Web.
Innanzitutto, fai clic sull’icona Impostazioni in alto a destra. Il menu a discesa Impostazioni verrà visualizzato sul lato destro dello schermo. Fai clic su “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook” nella parte inferiore del riquadro, quindi fai clic su “Risposte automatiche” nella finestra di dialogo Impostazioni che viene visualizzata.
Fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione “Abilita risposte automatiche” per abilitare il messaggio fuori sede. Apparirà una casella di testo che ti consentirà di scrivere il contenuto del tuo messaggio. Gli utenti al lavoro e a scuola vedranno due caselle di testo, che ti consentiranno di definire messaggi separati per le persone che ti inviano email all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
Facoltativamente, puoi impostare un periodo di tempo per attivare il promemoria di assenza dall’ufficio. Ciò significa che non dovrai ricordarti di disattivare la funzione da solo quando torni al lavoro. Fai clic sulla casella di controllo “Invia solo risposte entro un periodo di tempo”, quindi seleziona la data e l’ora di inizio e di fine utilizzando i selettori.
Fare clic sul pulsante “Salva” nell’angolo in basso a destra della finestra di dialogo Impostazioni per applicare le modifiche. Ora puoi prenderti una pausa, sapendo che i promemoria di assenza dall’ufficio verranno inviati a tutti i potenziali corrispondenti che potrebbero frequentare la tua casella di posta mentre sei assente.
