Come creare un gruppo di posta elettronica in Outlook e perché potresti volerlo
Ti senti obbligato a inviare lo stesso messaggio a più persone più e più volte? Normalmente, inserisci manualmente tutte le email nella riga A:, quindi premi il pulsante di invio.
Tuttavia, l’intero processo è piuttosto lungo e non dovresti assolutamente perdere tempo prezioso quando esistono già metodi alternativi e più veloci. Creando un gruppo di posta elettronica in Outlook, puoi inviare messaggi di posta elettronica importanti a tutti i tuoi contatti importanti, tutto in una volta. Per scoprire come, seguire i passaggi seguenti.
Come creare un gruppo di posta elettronica in Outlook
Un gruppo di posta elettronica di Outlook, a volte chiamato a Gruppo di contatti o lista di distribuzioneè un gruppo composto da una serie di e-mail e impostazioni che possono aiutarti a inviare un’e-mail a tutti i membri contemporaneamente, risparmiando molto tempo nel processo.
Per creare un gruppo di posta elettronica su Outlook, segui semplicemente i passaggi seguenti:
- Apri Outlook sul tuo computer e da lì, avvia la sezione Contatti situata in fondo.
- Selezionare Nuovo contatto > Gruppo di contatti dal nastro.
- Assegna al tuo gruppo di posta elettronica un nome pertinente e fai clic su Aggiungi membri per iniziare ad aggiungere nuove email al tuo elenco di contatti.
- Da Aggiungi membri elenco, fare clic su Nuovo contatto e-mail per aggiungere nuovi file. In alternativa, puoi anche aggiungere nuovi nomi dai tuoi contatti di Outlook. Basta fare clic su Dal contatto di Outlooke avrai finito.
- Immettere il nome e l’indirizzo e-mail di un contatto e premere K per salvare il membro di questo gruppo.
Ripeti l’operazione tutte le volte che vuoi per continuare ad aggiungere nuovi membri al tuo gruppo di Outlook. Ora, quando vuoi inviare la stessa email a più persone, scegli semplicemente il gruppo, inserisci l’email e premi inviare.
Creazione di gruppi di posta elettronica su Outlook
L’invio di e-mail a più persone non deve essere un mal di testa. Ma creando un gruppo di posta elettronica o un elenco di contatti, non solo raggiungi più persone contemporaneamente, ma risparmi molto tempo prezioso nel processo.
