Come eseguire il backup delle email su Outlook
Quindi vuoi eseguire il backup di tutte le tue email di Outlook? capirei. Nell’era delle crescenti minacce alla sicurezza e della perdita accidentale di dati, prendere precauzioni in anticipo non può mai nuocere a nessuno.
In realtà secondo ricerca di Verizon nel 2020, il 17% di tutte le violazioni e perdite di dati è stato causato da un errore umano. Pertanto, ha perfettamente senso eseguire regolarmente il backup di tutti i file.
Come eseguire il backup di tutte le email su Outlook
Eseguendo il backup dei dati, li proteggi da perdita accidentale di dati, corruzione, cancellazione accidentale e tutte le altre forme di perdita. Puoi fare qualcosa di simile per le e-mail di Outlook eseguendo backup regolari.
Impariamo come:
- Avvia l’applicazione Outlook e seleziona File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
- Clicca su Esporta in un file e seleziona Prossimo.
- Quindi seleziona File di dati di Outlook (.pst) e clicca su Prossimo.
- Scegli una cartella in cui desideri conservare il backup e seleziona Prossimo.
- Selezionare la posizione del file o della cartella e fare clic completamento.
Una nuova copia di backup di tutte le tue email di Outlook verrà creata in pochi secondi. Al termine del backup, puoi anche impostare una password per i tuoi file di posta elettronica .pst; questo proteggerà i tuoi dati da accessi non autorizzati.
Eseguire il backup delle e-mail su Outlook Web
Il metodo sopra è solo uno dei tanti modi per eseguire il backup dei file su Outlook; esegue solo il backup delle e-mail desktop di Outlook. Tuttavia, per eseguire il backup delle e-mail su Outlook Web, dovrai fare affidamento su un client di posta elettronica.
Ci sono molti client di posta disponibili online. Per questo esempio, useremo Uccello di tuono– il client di posta elettronica gratuito, open source e multipiattaforma.
Scarica e avvia il client di posta Thunderbird e accedi con il tuo account Outlook. Inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password; selezionare la configurazione IMAP e fare clic Completato. Thunderbird verificherà quindi le tue informazioni di accesso e imposterà la configurazione – idealmente questo non dovrebbe richiedere più di qualche secondo. Infine, fai clic su completamento.
Il tuo account Outlook verrà mappato correttamente all’applicazione Thunderbird non appena lo fai. È quindi possibile scaricare tutte le e-mail da qui in poi. Se vuoi salvare tutte le email nella tua casella di posta, vai a Posta in arrivo scheda.
Quindi selezionare tutte le e-mail facendo clic su Ctrl+Ae clicca su Salva come…
Ora scegli la posizione in cui desideri salvare le tue e-mail e fai clic su Seleziona cartella. Tutte le e-mail nella tua casella di posta verranno quindi salvate in formato EML nella posizione selezionata.
Eseguire il backup delle e-mail su Outlook
Poiché le nostre vite e il nostro lavoro diventano sempre più intrecciati con la tecnologia, è innegabile che gli utenti dovranno tenere il passo con le diverse pratiche di privacy e risoluzione dei problemi; eseguire regolarmente il backup dei dati, che si tratti di disco rigido, cloud o e-mail, è una delle pratiche salutari.
Con Outlook, il backup della posta elettronica non deve essere una seccatura. E speriamo che questa sia stata esattamente la tua esperienza quando hai salvato le tue e-mail con i metodi di cui sopra.
