Come gestire al meglio il limite di archiviazione di Outlook.com in 2 modi in modo che non si riempia troppo rapidamente su OneDrive
Il Il limite di archiviazione di Outlook.com per gli account gratuiti è limitato a 15 GB, ma se vuoi più spazio, puoi sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365 per ottenere 50 GB di spazio di archiviazione. Microsoft osserva che lo spazio di archiviazione da 50 GB non è disponibile per gli abbonati alla versione di prova di Microsoft 365, quindi non possono accedere allo spazio di archiviazione aumentato fino a dopo inizia l’abbonamento a pagamento.
Se inizi a vedere”Quota superata” o “Casella di posta piena” in Outlook, potrebbe essere il momento di dare un’occhiata a quanto spazio stai liberando per e-mail, allegati e qualsiasi altra cosa che ti sta causando il raggiungimento del limite di archiviazione di Outlook.com.
Modifiche all’archiviazione cloud di Microsoft 365
A partire dal 1° febbraio 2023, l’archiviazione cloud usata nelle app e nei servizi di Microsoft 365 cambierà. Questo aggiornamento include l’archiviazione di Outlook.com (messaggi e allegati) e alcuni contenuti trovati in OneDrive.
Questo aggiornamento non influirà sulla quantità di spazio di archiviazione della cassetta postale di Outlook.com, ma potrebbe invece modificare la quantità di spazio di archiviazione cloud disponibile su OneDrive. Se riempi il tuo OneDrive, molte cose non funzioneranno finché non avrai più spazio.
Microsoft descrive in dettaglio cosa è incluso nella modifica di Microsoft 365:
- File e foto di OneDrive, ad esempio:
- File personali che archivi, carichi e sincronizzi dal tuo computer o dispositivo mobile, come documenti di Office, fotocamera del cellulare, screenshot e altri file e foto che sono stati salvati in OneDrive, incluse le cartelle Desktop, Documenti e Immagini.
- Qualsiasi elemento nel Cestino.
- Allegati di Outlook.com.
- Allegati e record dei messaggi del team.
Se sei interessato, puoi fare clic sui collegamenti sottostanti per verificare i tuoi limiti di archiviazione:
Controlla l’utilizzo dello spazio di archiviazione di OneDrive
Controlla l’utilizzo dello spazio di archiviazione su Outlook.com
Controlla il limite di archiviazione di Outlook.com
Per vedere quanto spazio di archiviazione della cassetta postale hai utilizzato e per cancellare e liberare spazio di archiviazione di Outlook.com, segui queste istruzioni.
- Aprire Impostazioni di Outlook.com e cerca “Archiviazione”, la posizione è Impostazioni > Generali > Archiviazione.
- Qui vedrai una ripartizione del tuo account di posta elettronica di Outlook.com, incluso quanto spazio di archiviazione viene utilizzato e dove si trova. utilizza nudo opzione nel menu a discesa per eliminare definitivamente gli elementi (Tutti, 3 mesi, 6 mesi o 12 mesi e precedenti) in queste cartelle per liberare spazio.
Supponiamo che tu non sia un abbonato a Microsoft 365. In tal caso, potresti visualizzare un’opzione per l’aggiornamento a Microsoft 365 per ottenere 50 GB di spazio di archiviazione della posta elettronica insieme ad altri vantaggi premium di Outlook.com.
Elimina definitivamente la tua email di Outlook.com
Quando elimini elementi da Posta in arrivo, Inviato, o altre cartelle, gli articoli vengono inviati Elementi eliminati automatico per impostazione predefinita. Il Elementi eliminati lo spazio di archiviazione della cartella applica la quota di archiviazione e-mail fino a quando non viene svuotata manualmente o le e-mail vengono eliminate dopo 30 giorni, a seconda dell’evento che si verifica per primo. Oggetti di stoccaggio in sciupare cartella vengono eliminati automaticamente dopo 30 giorni.
Quindi, se hai molti allegati di grandi dimensioni che riempiono rapidamente lo spazio di archiviazione di Outlook.com, potrebbe essere il momento di pensare ad altri modi per ridurre lo spazio di archiviazione, ecco alcuni metodi che puoi provare.
Riduci lo spazio di archiviazione con Sweep
Puoi usare Scopa pulsante in Outlook.com per rimuovere le e-mail indesiderate dalla tua casella di posta o dalle cartelle di archivio. Sweep ti consente di eliminare tutte le e-mail ricevute da un indirizzo e-mail specifico, mantenendo solo il messaggio più recente ricevuto da quell’e-mail ed eliminando qualsiasi e-mail (da quel mittente) più vecchia di 10 giorni.
Uso Scopascegli un’e-mail dal tuo account Outlook.com e seleziona Scopa.
Ottieni il meglio da Outlook.com
Un altro modo per aumentare i limiti di invio e archiviazione consiste nell’aggiornare il tuo account Outlook.com con un abbonamento a Microsoft 365. Un abbonamento a Microsoft 365 a pagamento ti offre sicurezza e-mail avanzata, una casella di posta senza pubblicità, una casella di posta da 50 GB per persona, più spazio di archiviazione OneDrive, app di Office installabili e altro ancora!
Ottieni una prova gratuita oggi stesso per provare le funzionalità premium di Microsoft 365, tra cui più spazio di archiviazione nel cloud e funzionalità di sicurezza avanzate per dati e dispositivi.
Come gestisci il limite di archiviazione di Outlook.com? Suona nei commenti qui sotto.