Come impostare le regole in Outlook su Windows 10 per ripulire e organizzare la posta in arrivo
Se la tua casella di posta è un disastro, ci sono molti modi per gestirla tramite Outlook. Mentre abbiamo già discusso di come puoi utilizzare cartelle, filtri e categorie, tutto ciò cambia dopo il fatto una volta che la tua email ti raggiunge.Se vuoi davvero una casella di posta pulita, puoi impostare regole nell’app Outlook in Windows 10 per spostare, contrassegnare e rispondere automaticamente ai messaggi di posta elettronica. Ecco uno sguardo a come.
Creazione di una regola da un messaggio
Uno dei modi più semplici per creare una regola in Outlook è tramite uno dei tuoi messaggi. Puoi iniziare facendo clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio, scegliendo regolarmentee poi scegliendo di Crea una regola. Ci saranno alcune condizioni tra cui scegliere, ma puoi trovarne altre facendo clic Avanzate scelta. Come esempio e scenario predefinito, puoi configurare Outlook per spostare i messaggi con quel titolo o mittente in una cartella, basta selezionare la casella di controllo per Il soggetto contiene, e quindi la casella di controllo per Sposta l’elemento in una cartella.
Ci sono molte regole che spiegheremo nella prossima sezione. Ma una volta che sei soddisfatto, puoi sceglierne uno. Quindi premere K Successivamente, puoi scegliere di utilizzare la regola immediatamente. Basta scegliere Esegui questa nuova regola ora sui messaggi già nella casella di controllo della cartella corrente, quindi selezionare OK. Dovresti vedere il messaggio ora spostati nella cartella che hai selezionato.
Creazione di una regola da un modello
Oltre a creare una regola da un messaggio, puoi anche creare una regola da un modello. Per fare questo, seleziona File menu e quindi scegliere Gestisci regole e avvisi. Quindi ti consigliamo di fare clic Nuova regola. Da lì, seleziona un modello. Esistono vari modelli che puoi scegliere per rimanere organizzato e aggiornato. Ce n’è anche uno che puoi scegliere da zero.
I modelli Staying Organised possono aiutarti a spostare i messaggi, contrassegnare i messaggi. I modelli di aggiornamento possono aiutarti a visualizzare l’e-mail di qualcuno in una finestra di avviso, riprodurre un suono o inviare un avviso al tuo telefono.
In questo esempio, selezioneremo Contrassegna i messaggi di qualcuno per il follow-up. Ti consigliamo di fare clic sul modello, modificare la descrizione facendo clic sui valori di sottolineatura, modificandoli e facendo clic K. Successivamente, ti consigliamo di selezionare Prossimoselezionare le condizioni, aggiungere le informazioni pertinenti, quindi fare clic su Prossimo. È quindi possibile completare la configurazione assegnandogli un nome, rivedendolo e selezionandolo completamento.
Note sulle regole
Esistono due tipi di regole in Outlook. Il primo è basato sul server e il secondo è solo client. Le regole basate su server vengono eseguite nella cassetta postale sul server ogni volta che Outlook non è in esecuzione. Si applicano ai messaggi che arrivano prima nella posta in arrivo e le regole non vengono eseguite fino a quando non passano attraverso il server. Nel frattempo, le regole solo client vengono eseguite solo sul tuo computer, ossia regole che vengono eseguite in Outlook anziché nel tuo server e verranno eseguite solo quando Outlook è in esecuzione. Puoi saperne di più sulle differenze su Pagina di supporto Microsoft.
