Come programmare un’e-mail su Outlook
L’invio o la risposta alle e-mail è una parte importante di qualsiasi moderno lavoratore informatico del 21° secolo, tuttavia non è necessario inviare o rispondere a tutte le e-mail esattamente come le si digita o le si riceve.
Ed è qui che la pianificazione della posta elettronica di Outlook può tornare utile. Sebbene ci siano molti vantaggi nella scelta di un orario prestabilito per inviare le tue e-mail, in questo articolo ci atterremo all’esatto processo passo dopo passo per coprire questa attività. Quindi tuffiamoci dentro.
Come pianificare un’e-mail su Outlook Web
L’intero processo è abbastanza semplice. Lo illustreremo mostrando i passaggi, poiché devono essere eseguiti prima su Outlook Web. Vai al tuo account web di Outlook e crea un’e-mail come faresti normalmente. Inserisci il tuo indirizzo e-mail, l’oggetto e il contenuto come faresti per scrivere una normale e-mail.
Infine, fai clic sul menu a discesa accanto a inviare pulsante. Da lì, seleziona Invia più tardi l’opzione per impostare un programma.
Come puoi vedere di seguito, verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo: ottengo immediatamente due orari programmati automatici tra cui scegliere: Domattina o domenica mattina.
C’è anche un’opzione per impostare un orario personalizzato; Clicca su Tempo personalizzato, quindi puoi scegliere la data e l’ora corrette per inviare i file senza problemi. Infine, fai clic su inviare. Ecco fatto: la tua e-mail verrà programmata per essere inviata in un secondo momento specificato.
Una caratteristica interessante della pianificazione della posta elettronica è la flessibilità che offre ai suoi utenti. Quindi, se cambi idea in seguito e ora desideri modificare l’ora o eliminare immediatamente l’e-mail, puoi farlo facilmente.
Dirigiti verso Progetto scheda, dove troverai il messaggio scritto. Passa il mouse sopra lo schizzo e seleziona l’icona del cestino per eliminare i tuoi file. In alternativa, se desideri modificare l’ora, fai clic sull’icona della matita a discesa e fai clic su Cambia la tua e-mail. Dopo averlo fatto, sarai in grado di modificare il tuo messaggio e l’ora allo stesso tempo.
Pianifica un’e-mail in Outlook
Proprio come Outlook Web sopra, puoi anche pianificare i tuoi messaggi nell’app Outlook. Ecco come:
- Clicca su Più opzioni freccia da Tag gruppo.
- Sotto il Opzioni di consegna sezione, selezionare Non consegnare prima casella di controllo e scegli una data e un’ora di consegna.
- Selezionare Appendere.
- Quando hai finito con i tuoi messaggi, clicca su inviare.
Non appena lo fai, il tuo messaggio verrà memorizzato nella tua email Casella di uscita– quando arrivano l’ora e la data specifica, l’e-mail verrà consegnata automaticamente.
Pianifica un’e-mail su Outlook
Pianifica le email su Outlook può aiutarti in molti modi; puoi apportare modifiche dell’ultimo minuto a tuo piacimento, correggere errori importanti che potrebbero metterti nei guai e così via. E come hai visto sopra, come utente di Outlook, anche il processo di configurazione di un’e-mail di Outlook è semplice.
