Come proteggere con password la posta elettronica in Outlook o Outlook.com (aggiornato a novembre 2022)
La protezione sicura è un must in questi giorni, soprattutto quando si desidera proteggere con password le e-mail in Outlook. Con hacking, spyware, malware e altro, non puoi mai essere troppo sicuro di assicurarti che i tuoi messaggi rimangano nelle mani giuste. Ecco perché in questa guida spiegheremo come proteggere con password le tue e-mail in Outlook o Outlook.com e mantenere private le tue conversazioni.
Tipi di protezione con password
Prima di entrare in qualsiasi cosa, vorremmo menzionare che l’utilizzo della protezione con password per le e-mail in Outlook è in realtà per te. Quando proteggi con password la posta elettronica in Outlook, il contenuto dell’e-mail viene crittografato e modificato da testo normale a testo cifrato. Solo chi ha la chiave privata, che corrisponde alla chiave pubblica utilizzata per crittografare il messaggio, può leggerlo.
Outlook in macOS e Windows 10 usa la crittografia S/MIME e la crittografia dei messaggi di Office 365. S/MIME è il tipo di crittografia più comune ed è il più supportato da altri client di posta elettronica. Questo è anche il tipo di crittografia più complicato e dovrai acquistare o disporre di un certificato S/MIME già configurato sul tuo computer dall’amministratore IT per utilizzarlo.
Vale anche la pena notare che l’applicazione Web di Outlook.com utilizza il Transport Layer Security (TLS) opportunistico per crittografare la connessione con il provider di posta elettronica del destinatario. Con TLS, il messaggio potrebbe non rimanere crittografato dopo che il messaggio raggiunge il provider di posta elettronica del destinatario. Se stai cercando la protezione con password più sicura, l’app Outlook è la soluzione migliore. Ma se stai cercando il più semplice, Outlook Web App è quello che potresti voler usare.
Proteggi con password le e-mail in Outlook
Per iniziare a utilizzare la protezione tramite password per le tue e-mail in Outlook, devi assicurarti che sia impostata correttamente. Dovrai anche avere un certificato S/MIME installato sul tuo sistema.Se soddisfi questi requisiti, puoi continuare.
Inizia aprendo Outlook 2016 o Outlook 2019 e facendo clic sulla barra multifunzione File. Una volta lì, scegli opzioni, seguito da Impostazioni del Centro protezione. Da quella pagina, ti consigliamo di fare clic Sicurezza e-mail. Dovresti quindi vedere a E-mail crittografata sezione. Assicurati di scegliere Impostazioni. Da lì, sub Certificati e algoritmi, assicurati di scegliere e scegliere S/MIME e quindi fare clic K
Una volta abilitata la funzione, puoi crittografare la tua email. Basta comporre e inviare il messaggio come faresti normalmente, quindi fare clic su scelta scheda. Da lì, scegli Crittografare e poi scegli Crittografare con S/MIME.
Utilizzo della protezione tramite password nelle e-mail tramite Outlook.com
Ora per la parte facile. L’utilizzo della protezione tramite password su Outlook.com è un’attività abbastanza semplice. A differenza dell’utilizzo dell’app Outlook, l’app Web semplifica le cose e non è necessario installare alcun certificato speciale.
Per crittografare i messaggi su Outlook.com, tutto ciò che devi fare è scrivere il messaggio come al solito e fare clic cripta pulsante sopra la barra A: nella parte superiore dell’interfaccia utente. Al termine, puoi inviare il tuo messaggio come al solito. Basta esserne consapevoli Outlook. com utilizza opportunisticamente Transport Layer Security (TLS) per crittografare la connessione con il provider di posta elettronica di un destinatario. Come ho descritto in precedenza, questo è leggermente meno sicuro di TLS, il messaggio potrebbe non rimanere crittografato dopo che il messaggio raggiunge l’e-mail del destinatario.
Altri modi per rimanere al sicuro online
Proteggere le tue e-mail è solo un modo per rimanere al sicuro online. Con Microsoft 365 e Windows 10, puoi rimanere protetto in molti modi diversi. Puoi bloccare con password file e cartelle in Windows 10, utilizzare Bitlocker, proteggere i documenti di Office 365 e altro ancora. Ne abbiamo parlato qui, quindi sentiti libero di dare un’occhiata. E tienilo bloccato su OnMSFT per tutte le notizie e le informazioni su Microsoft 365.
