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Come rendersi disponibile, occupato o offline in Microsoft Teams

Microsoft Teams supporta gli “stati di presenza”, che ti consentono di segnalare la tua disponibilità ai colleghi. I team passeranno automaticamente da uno stato all’altro in base all’utilizzo dell’app: apparirai come Occupato quando l’app è in background per un po’ o Occupato se hai un appuntamento del calendario bloccato in Outlook.

Per modificare manualmente il tuo stato, fai clic sulla tua immagine del profilo nell’angolo in alto a destra dell’app. Sotto il tuo nome, vedrai il tuo stato attuale. Fare clic o passare il mouse su di esso per visualizzare e selezionare le modalità di presenza disponibili.

Screenshot della modifica dello stato di presenza in Microsoft Teams

“Disponibile” è il valore predefinito e indica che sei pronto a partecipare a una conversazione. “Occupato” mostra che ti stai concentrando su un’attività, mentre “Non disturbare” sopprimerà le notifiche e farà sapere ai colleghi che vuoi rimanere concentrato. C’è anche Ritorna immediatamente, per brevi pause, e Appear Away (forza lo stato “Away” utilizzato quando l’app è in background).

L’ultima opzione, “Appare offline”, rimuoverà del tutto la tua presenza: gli altri utenti non vedranno che hai effettuato l’accesso all’app. Questo potrebbe essere utile se stai controllando i messaggi al di fuori dell’orario lavorativo e non vuoi essere coinvolto in una conversazione non pianificata.

Una volta impostato, il tuo stato sarà visibile come icona colorata nell’angolo in basso a destra della tua immagine del profilo. Sarà visibile a tutti gli utenti di Teams. Microsoft sta attualmente lavorando per aggiungere il supporto per la scadenza dello stato a tempo, quindi puoi scegliere di contrassegnarti come “Occupato” per l’ora successiva prima di tornare automaticamente a “Disponibile”.

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