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Come salvare o convertire documenti Word in PDF su Mac

Salva o converti Word DOC in PDF su Mac

Potrebbe arrivare un momento in cui è necessario salvare o convertire un file Microsoft Word Doc o DOCX in PDF da un Mac. I vantaggi di salvare un Word DOC come PDF sono notevoli in quanto il file PDF diventa universalmente leggibile da qualsiasi sistema operativo con un lettore PDF, anche senza la suite Microsoft Office, e conservato nella sua formattazione originale.

Esistono diversi metodi per salvare un documento Word come PDF e convertire un file Word DOC/DOCX in PDF, entrambi utilizzano l’applicazione Microsoft Office Word sul tuo Mac per portare a termine il lavoro. Analizziamo come eseguire questa azione.


Questi trucchi si applicano a tutte le versioni moderne di Word per Mac, inclusi Microsoft Office 2016 e 2011.

Come salvare un documento Word come PDF in Word per Mac

Ciò salverà qualsiasi documento Word come PDF:

  1. Apri il Word DOC che desideri salvare come PDF in Word
  2. Apri il menu “File” e scegli “Salva con nome” (o fai clic sull’icona del piccolo disco nella barra del titolo)
  3. Cerca “Formato file” e scegli “PDF”
  4. Dai al tuo documento un nome ovvio (e assicurati di includere l’estensione del file .pdf) e poi scegli “Salva”

Questo metodo è rapido e semplice e salverà un nuovo documento Word come PDF e può anche modificare qualsiasi documento Word esistente in PDF utilizzando la funzione Salva con nome.

Puoi anche condividere rapidamente un Word DOC come PDF accedendo al menu “Condividi” e scegliendo “Invia PDF”, che ti consentirà di inviare tramite e-mail il Word DOC come file PDF.

Il tuo PDF appena salvato dall’origine DOC è ora pronto per l’uso in qualsiasi ambiente adatto ai PDF, sia che lo invii e mantenga la formattazione originale o che lo pubblichi online o altro. Un altro vantaggio significativo per il salvataggio o la conversione di file Word DOC in PDF è che puoi firmare documenti in Anteprima utilizzando un trackpad Mac o applicare una firma digitale al PDF con Anteprima, consentendo a te o a un destinatario di firmare un documento Word. Questo è molto utile per lettere e contratti o qualsiasi altro scenario in cui si desidera applicare una firma digitale a un file Word DOC.

Come convertire Word DOC in PDF in Office per Mac

Un’altra opzione è convertire un Word DOC esistente in PDF utilizzando la funzione Esporta:

  1. Apri il documento Word che desideri convertire in PDF in Word per Mac
  2. Vai al menu “File” e scegli “Esporta”
  3. Selezionare “PDF” nella selezione del formato file
  4. Scegli di esportare il documento Word come PDF

L’utilizzo di Esporta per convertire il documento in PDF offre più opzioni per il salvataggio del PDF, ma per il resto non è troppo diverso dall’utilizzo della funzionalità “Salva con nome”. Entrambi funzionano nella maggior parte delle situazioni, ma Esporta è la scelta preferita per convertire i file di Office in PDF. Questo trucco in realtà funziona in quasi tutte le applicazioni Office sul Mac, incluso Powerpoint e non solo Word.

Come posso convertire Word in PDF senza Office?

Se non hai un Mac con Microsoft Office a portata di mano, ma devi convertire un file DOC o DOCX in un formato PDF, dovrai utilizzare un metodo indiretto per eseguire l’operazione. Questo non è troppo difficile però, è solo questione di combinare due suggerimenti:

Puoi utilizzare il trucco di salvataggio PDF per quasi tutti i documenti sul tuo Mac, il che fa parte di ciò che lo rende una funzionalità così potente. Se lo fai spesso, probabilmente vorrai impostare la scorciatoia da tastiera Salva come PDF per Mac, che rende questa operazione un gioco da ragazzi.

Posso andare dall’altra parte? Da PDF a Word?

Sì, puoi anche andare dall’altra parte se necessario, il modo migliore per convertire un file PDF in un file DOC è con Google Docs come descritto qui.

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