Come segnalare messaggi e-mail sospetti utilizzando il messaggio di report di Microsoft Outlook
Stanco di ricevere spam o e-mail potenzialmente dannose? Mentre i client di posta elettronica filtrano i contenuti per lo spam, puoi aiutare a perfezionare la tua casella di posta segnalando le email sospette.
Se hai ripulito la posta in arrivo utilizzando Microsoft Sweep e desideri assicurarti che il tuo client di posta elettronica sia privo di messaggi di posta indesiderata e di phishing, utilizza il componente aggiuntivo Segnala messaggi per segnalare i messaggi sospetti a Microsoft.
Microsoft utilizza le informazioni che riceve dagli invii degli utenti di Outlook per migliorare i suoi filtri antispam e catturare messaggi di phishing nuovi e aggiornati da malintenzionati. I messaggi di phishing sono in continua evoluzione, quindi per stare al passo con i tempi, Microsoft desidera che gli utenti ricchi di Outlook e client Web segnalino manualmente i messaggi di spam o phishing che sono apparsi nella posta in arrivo.
Il componente aggiuntivo Segnala messaggio per Outlook semplifica la segnalazione di falsi positivi o falsi negativi. I falsi positivi sono e-mail valide che sono state contrassegnate come non valide e aggiunte alla cartella della posta indesiderata. Le e-mail false negative sono e-mail sospette per te, ma considerate valide dal sistema e che sono apparse nella tua cartella e-mail consentita.
Quali versioni di Microsoft Outlook possono utilizzare la funzionalità di segnalazione dei messaggi?
Il componente aggiuntivo Microsoft Outlook Report Message può essere aggiunto a Outlook.com, Outlook 2016 per Mac, Outlook 2019, Outlook 2021 e Microsoft365. Il componente aggiuntivo può anche essere aggiunto all’app Outlook per dispositivi iOS e Android.
Il processo di segnalazione dei messaggi in Outlook.com è leggermente diverso dalle altre versioni.
Se sei un amministratore di un’organizzazione di Microsoft 365, puoi installare e distribuire il componente aggiuntivo per gli utenti della tua azienda e modificare le impostazioni utente per Componente aggiuntivo per la segnalazione dei messaggi per Microsoft 365 durante la distribuzione.
Come installare il componente aggiuntivo Report Message per i client Microsoft Outlook
Per installare il componente aggiuntivo Report Message, vai all’icona dei componenti aggiuntivi sulla barra multifunzione di Outlook, chiamata in precedenza, e scorri verso il basso per visualizzare il componente aggiuntivo Report Message.
Se non vedi questa icona, puoi andare all’Appstore dal sito Web Microsoft e installare Fare clic per accettare i termini di licenza e l’informativa sulla privacy, fare clic sul pulsante Continua e attendere l’installazione dello strumento.
Fai clic sulla procedura guidata Inizia e vedrai una nuova icona di segnalazione dei messaggi sulla barra multifunzione nella parte superiore della schermata del client Outlook.
Come utilizzare il componente aggiuntivo Report Message per i client Microsoft Outlook
È possibile accedere al componente aggiuntivo Segnala messaggio dalla barra multifunzione di Outlook dopo aver selezionato l’e-mail pertinente che si desidera segnalare. Fare clic sul collegamento Opzioni per decidere come si desidera segnalare i messaggi.
Puoi ricevere una richiesta ogni volta che fai clic sul messaggio sospetto, invii automaticamente rapporti o non invii mai rapporti.
Fare clic sulla funzione Segnala messaggio e selezionare se il messaggio è Posta indesiderata, Phishing (un’e-mail che sembra valida ma contiene collegamenti o immagini sospetti) o è in realtà un messaggio valido che è apparso nella cartella della posta indesiderata.
Fare clic sul pulsante Report nella finestra di dialogo visualizzata per inviare una copia del messaggio a Microsoft.
Come utilizzare la funzionalità Segnala messaggio in Outlook.com
Seleziona il messaggio che sospetti sia un messaggio di phishing e fai clic sull’icona Posta indesiderata sopra il riquadro di lettura. Seleziona il collegamento Phishing. Quindi, nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul report. Viene quindi inviato un messaggio a Microsoft per l’analisi.
Come rimuovere il componente aggiuntivo Report Message per i client Microsoft Outlook
Per rimuovere il componente aggiuntivo Segnala messaggi per i client Outlook, scegliere il pulsante Componenti aggiuntivi sulla barra multifunzione e fare clic sul collegamento I miei componenti aggiuntivi. Selezionare l’icona di riempimento del messaggio di segnalazione, fare clic sui puntini di sospensione nella parte inferiore destra dello schermo e fare clic sul collegamento Rimuovi.
Il componente aggiuntivo scomparirà dalla barra multifunzione di Outlook. Se usi Microsoft 365 in un’organizzazione, tieni presente che tu L’amministratore potrebbe aver implementato criteri a livello di organizzazione che ti impediscono di modificare le impostazioni di Outlook.
L’invio di segnalazioni quando si sospetta che un messaggio sia spam o un’e-mail di phishing manterrà la posta in arrivo libera da spam e tentativi di phishing, ma aumenterà la conoscenza della posta indesiderata da parte di Microsoft. E questo alla fine andrà a beneficio di tutti.
