Come utilizzare i filtri in Microsoft Teams per trovare i messaggi e gli elementi di cui hai più bisogno
Più usi Microsoft Teams, più sarà popolato di messaggi e altri elementi come i file. Ciò potrebbe rendere difficile trovare cose come un documento particolare che il tuo collega ti ha lasciato o un messaggio particolare che menzionava qualcosa di importante. Fortunatamente, Microsoft Teams semplifica la ricerca di queste cose con la sua funzione di filtro. Ecco uno sguardo a come puoi usarlo.
Come filtrare la tua ricerca
Dopo aver eseguito una ricerca in Microsoft Teams, noterai che vedrai alcune schede nella parte superiore dei risultati della ricerca. Si dirà Messaggi, persone e file. Questa è la tua prima modalità di filtro. Se l’elemento che stai cercando è un messaggio, fai clic su messaggi. Se si tratta di una persona, fai clic su Persone e, se si tratta di un file, fai clic su File. Separano un po’ le cose per aiutarti a trovare più facilmente ciò che stai cercando.
Inoltre, hai accesso ad altri filtri di seguito. Durante la ricerca di messaggi, è possibile fare clic su da casella e digitare un nome per restringere la provenienza del messaggio. Puoi anche scegliere Tipo per restringere la provenienza del messaggio, che si tratti di un canale o di una chat. Infine, vedrai anche le opzioni per più filtri. Ciò include per oggetto, intervallo di date, team da cui ha avuto origine il messaggio o canale. Puoi anche scegliere se ha un allegato o se sei stato @menzionato.
Quando cerchi specificamente i file, troverai anche alcuni filtri utili. Puoi utilizzare il filtro per vedere da quale team proviene il file, il tipo di file e quando è stato modificato l’ultima volta.
Come filtrare le tue chat
Il filtraggio va oltre la ricerca. Se hai molti messaggi di chat in Teams, puoi anche filtrare l’elenco con alcuni comandi aggiuntivi. Per impostazione predefinita, il filtro è per nome, ma se premi il tasto. . . Puoi anche filtrare oltre questo per includere messaggi non letti, conversazioni disattivate o riunioni. È un ottimo modo per ottenere i messaggi o le cose di cui hai bisogno prima senza preoccuparti di fare clic su un lungo elenco.
Come filtrare i tuoi canali e team
Infine, c’è la possibilità di filtrare i tuoi canali e team. Per fare ciò, ti consigliamo di cercare l’icona accanto a dove dice squadre. Sembra un bicchiere capovolto. Quando fai clic su di esso, sarai in grado di restringere l’elenco di team e canali. Da qui, puoi ordinare e cercare team o canali. Questo è utile se fai parte di più canali o team.
Suggerimenti per la chat e altro ancora
I nostri suggerimenti per il filtraggio del team sono solo un’area della nostra recente copertura. Ho esaminato tutti i tipi di argomenti di Teams. Questi includono suggerimenti su come ottenere il massimo dalla chat in Teams, come gestire le notifiche, ottenere il massimo dalla videocamera e altro ancora. Se anche tu hai qualche suggerimento, faccelo sapere nei commenti qui sotto!
