Come verificare la presenza online in Microsoft Teams
Che tu lavori da casa o utilizzi semplicemente Microsoft Teams per lavorare e comunicare con i tuoi colleghi, una cosa è importante: la tua presenza online.
Sapere quando le persone con cui comunichi sono online può essere fondamentale per le operazioni aziendali. Non vuoi inviare a qualcuno un messaggio quando sai che non può (o non vuole) vederlo. In Teams sono presenti indicatori in tutta l’app su desktop, Web, iOS e Android che possono avvisarti della presenza di persone con cui lavori.
Ecco come controllare la presenza online in Teams.
Alcune note
Prima di entrare in qualsiasi cosa, ci sono alcune cose importanti da capire. Esistono diversi indicatori di presenza online in Microsoft Teams. Questi vengono impostati facendo clic sull’icona del profilo e quindi scegliendo uno degli indicatori di stato. C’è un segno di spunta verde per “disponibile”, due cerchi rossi per “occupato” o “non disturbare”, quindi un orologio giallo per “ritorna immediatamente” o “appare lontano”. Questi sono gli indicatori che dovrai cercare.
Vale anche la pena notare che, nella maggior parte dei casi, lo stato viene impostato automaticamente dai team. Quando un utente accede, otterrà lo stato online dello schermo. Quindi, quando l’utente è attivo o inattivo per alcuni minuti, otterrà lo stato di assenza. Inoltre, se un utente effettua una chiamata, riceverà uno stato inattivo o occupato per far sapere a tutti che non è disponibile per chattare.
Controlla lo stato online di tutti i membri del tuo team
Nella nostra guida parleremo dei diversi modi per verificare la presenza online di un particolare utente. Tuttavia, esiste un modo comune abbastanza semplice: controllare la presenza online di tutti gli utenti contemporaneamente. Puoi farlo facendo clic sul nome del team, facendo clic su Altre opzioni (i tre puntini), quindi su Gestisci membri del team. Tutti quelli che sono online ora hanno il cerchio verde con un segno di spunta accanto al loro nome. Vedrai anche altri utenti assenti o completamente offline.
App desktop e Web su MacOS o Windows o Linux
Ora che sai cosa significano gli indicatori, puoi cercarli. In Teams sul desktop o nell’app Web sono disponibili due posizioni in cui cercare questi indicatori. Ciò include dal canale o dalla chat.
Innanzitutto, puoi cercare gli indicatori nel canale in cui si svolgono le conversazioni quotidiane. Sul canale vedrai l’icona del profilo della persona e l’ultimo messaggio che ha lasciato. L’icona avrà accanto un piccolo indicatore per mostrare se sono disponibili, occupati o assenti. Questo è il modo più veloce per verificare la loro presenza online e puoi passare con il mouse sopra il loro nome per vedere ulteriori dettagli come il loro indirizzo email.
La prossima è la chat. Se la persona che stai cercando di controllare online non è nel canale principale, puoi anche provare a verificarne la presenza tramite chat. Per fare questo, dovrai andare a Cerca o inserisci un comando barra superiore in Teams e inserisci il tuo nome utente. Selezionalo dall’elenco e verrai indirizzato allo spazio per inviare loro i messaggi. Qui vedrai il loro stato online al centro dello schermo dove appare il loro nome.
Su iOS e Android
Infine, ci sono iOS e Android. Se vuoi controllare la presenza online quando sei nell’app per dispositivi mobili Teams, il processo è simile al desktop. Ti consigliamo di controllare un canale o una chat. La chat su iOS e Android ha un vantaggio perché mostra l’ultima volta esatta in cui l’utente è stato attivo, cosa non possibile nelle versioni desktop o web dell’app.
Per controllare la presenza online dell’utente su un canale, ti consigliamo di visitare il canale e cercare l’ultimo messaggio inviato. Sarai quindi in grado di vedere un’icona che mostra uno dei quattro indicatori elencati nella prima sezione. Puoi anche toccare il loro profilo per ulteriori informazioni.
Poi c’è la chat. Se hai già chattato con l’utente, sarai in grado di trovarlo nell’elenco. In caso contrario, avvia una nuova chat. Dovresti vedere tutti quelli con cui potresti chattare nell’elenco, insieme ai loro indicatori di presenza. Una volta trovata quella persona, tocca il suo nome e dovresti vedere il suo stato apparire nell’angolo in alto a sinistra. Se sono spariti o non sono attivi, verrà detto Ultima visualizzazione.
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