I 5 migliori modi per personalizzare Microsoft Teams per renderlo tuo
A volte vuoi solo rendere un po’ più personali le app e i programmi che usi ogni giorno. Con Microsoft Teams, questo è qualcosa che puoi fare anche tu.
Che si tratti di un tema scuro, conferme di lettura, app e altro ancora, ci sono diversi modi per personalizzarlo. Ecco uno sguardo ai primi 5 modi in cui puoi modificare i team a tuo piacimento.
Tema scuro
Il primo modo in cui puoi personalizzare le squadre a tuo piacimento è con un tema scuro. A differenza di Slack, Teams non supporta temi personalizzati, ma puoi cambiare l’app Teams su un tema scuro se stai cercando qualcosa di diverso. Il processo è lo stesso per MacOS e Windows.
Per iniziare, tocca la tua immagine del profilo nell’angolo in alto a destra dello schermo. Successivamente, fai clic Impostazioni. Quindi dovrai fare clic su Generale scheda se non è già aperta. Allora puoi scegliere Buio dall’opzione Tema. Una volta selezionato Buio I team passeranno automaticamente al tema scuro. Non è necessario riavviare l’app. Il tema scuro funziona esattamente come ti aspetteresti. Trasforma lo sfondo delle squadre dal bianco a un colore scuro. Se usi il tema scuro sul tuo sistema operativo come facciamo noi, questo dà un aspetto più pulito e conciso.
Leggi le ricevute
Le conferme di lettura sono abilitate per impostazione predefinita in Microsoft Teams. Come suggerisce il nome, riceverai un segno di spunta sui tuoi messaggi in una chat 1:1 o di gruppo per mostrare che sono stati inviati. Quindi, quando il messaggio è stato letto, si sposterà su un’icona a forma di occhio. Il tuo amministratore IT ha il controllo completo su questa funzione e può attivarla o disattivarla per tutti gli utenti, ma se l’IT è stato abilitato, puoi anche attivarla o disattivarla da solo.
Per impostare le conferme di lettura, tocca l’icona del profilo nell’angolo in alto a destra dello schermo. Quindi ti consigliamo di fare clic impostazioni e poi scegli Riservatezza. Dovresti quindi vedere un interruttore per leggere le ricevute. Se il tuo amministratore lo ha consentito, sarai in grado di disabilitare l’interruttore. Tieni presente, tuttavia, che se chatti con qualcuno che ha disabilitato le conferme di lettura ma ha ancora la funzione abilitata, non vedrai alcuna conferma di lettura da quella persona.
Aggiungi alcune app
Il terzo nella nostra lista sono le app. Se il tuo amministratore IT lo ha consentito, sarai in grado di installare app in Teams. Abbiamo già coperto alcune scelte per le nostre app preferite. Questi vanno da Trello, YouTube, Wikipedia e Microsoft Flow. È un catalogo di oltre 200 applicazioni che puoi scaricare però.
Esistono tre modi specifici per aggiungere app a Teams. Prima di tutto, puoi scegliere Applicazioni sul lato sinistro di Teams, quindi cerca la tua app per aggiungerla lì. Vedrai quindi apparire l’app nella barra laterale.
In secondo luogo, puoi aggiungere app a una scheda in un canale di chat. Per fare ciò, ti consigliamo di andare sul tuo canale, chat di gruppo o conversazione individuale e fare clic Aggiungi una scheda. Appare come un’icona +. È quindi possibile cercare o selezionare la scheda desiderata.
Infine, puoi aggiungere app dall’area di messaggistica come Bot. Queste app di messaggistica ti consentono di inserire contenuti direttamente nei messaggi di Teams. Puoi farlo selezionando … nella parte inferiore della casella in cui normalmente inserisci il tuo messaggio e quindi scegliendo l’applicazione. Puoi anche provare a digitare @ e quindi a fare clic Ottieni bot per trovare altre app.
Modifica le tue notifiche
La quarta scelta riguarda le notifiche. Su questo fronte, sarai in grado di personalizzare le notifiche che ricevi per aiutarti a ripulire la tua area di lavoro in Teams. Ci sono parecchie cose che puoi controllare, che si tratti di menzioni, messaggi, momenti salienti e altro. Puoi vedere tutte le opzioni per questo andando sull’icona del tuo profilo facendo clic su impostazioni opzione, quindi fare clic su Notifiche.
Per menzioni come menzioni personali, menzioni di canale o menzioni di team, hai alcune opzioni. Questi includono banner e notifiche e-mail, banner e solo in-feed. Per Messaggi, Risposte, Mi piace, Canali seguiti e Tendenze, avrai le stesse opzioni per le menzioni, con la possibilità aggiuntiva di disattivare completamente le notifiche.
Se lo desideri, puoi anche creare notifiche per una persona specifica facendo clic su Gestisci le notifiche pulsante nella parte inferiore della pagina delle impostazioni. Ciò ti consentirà di monitorare lo stato di una persona e ricevere notifiche quando appare disponibile o offline. Potrebbe essere utile per monitorare quando qualcuno va online per un turno di lavoro.
Imposta un messaggio di stato
La nostra scelta finale per personalizzare i team è utilizzare un messaggio di stato. Con un messaggio di stato, puoi far sapere ai tuoi colleghi cosa stai facendo. Può essere impostato per poche ore, giorni, settimane o giornalmente. È separato dalla tua presenza online e puoi aggiungere fino a 280 caratteri di informazioni aggiuntive, inclusi emoji e altro.
Per impostare un messaggio di stato, devi toccare l’icona del profilo. Quindi puoi fare clic su Imposta il messaggio di stato pulsante. Quindi apparirà una casella e potrai inserire il tuo testo personalizzato e scegliere. Nota che puoi anche selezionare la casella che dice mostra quando le persone mi inviano messaggi. Ciò consentirà alle persone di vedere il tuo messaggio di stato mentre scrivono un messaggio o ti @menzionano. Per un’ulteriore personalizzazione, puoi impostare un orario personalizzato per eliminare il messaggio di stato, orario, settimanale o specifico.
Come si personalizzano le squadre?
Questo è solo uno sguardo grandangolare su come personalizzare Microsoft Teams. Come bonus, ti suggeriamo anche di provare Snapchat Camera con Microsoft Teams per rendere più vivaci le tue chiamate con gli amici. Potresti anche voler verificare come puoi oscurare lo sfondo anche in Teams se stai cercando la privacy durante le videoconferenze.
Ma questo è solo l’inizio. C’è molto che puoi fare con Teams e ti invitiamo a consultare il nostro centro notizie dedicato per ulteriori guide e procedure relative a Teams. Inoltre, sentiti libero di farci sapere i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.
