I nostri 5 migliori suggerimenti e trucchi per il calendario di Outlook su Windows 10
Se disponi di un abbonamento a Office 365 a casa o al lavoro, probabilmente conosci abbastanza bene il calendario di Office 365. Puoi utilizzarlo tramite l’app Outlook per gestire appuntamenti e riunioni. Bene, c’è così tanto che puoi fare con il calendario di Outlook in Windows 10. Nella nostra ultima guida di Office 365, daremo un’occhiata ad alcuni dei nostri trucchi e suggerimenti preferiti per il calendario di Outlook su Windows 10.
Visualizza rapidamente il tuo calendario da qualsiasi punto di Outlook
La maggior parte delle volte potresti finire per inviare e leggere e-mail in Outlook, ma sapevi che puoi dare un’occhiata al tuo calendario senza entrare nella vista del calendario dedicata? È giusto. Puoi dare un’occhiata agli eventi del tuo calendario da qualsiasi punto di Outlook semplicemente spostando il mouse sull’icona Calendario nell’angolo in basso a sinistra dello schermo. Da lì, sarai in grado di vedere gli appuntamenti imminenti, gli appuntamenti in arrivo e persino una versione mini del tuo calendario completo.
Visualizza più fusi orari nel tuo calendario
Se la tua azienda ha sede in un fuso orario diverso da quello in cui vivi, potresti voler impostare un secondo fuso orario per evitare conflitti nelle riunioni. Bene, Outlook lo rende facile. Puoi semplicemente fare clic su Scheda File nell’app Outlook e vai alla terza opzione nella finestra Calendario. Fare clic su di esso, quindi scorrere verso il basso fino a Fusi orari opzione. Quindi puoi fare clic sulla casella di commutazione per mostrare un secondo fuso orario o mostrare un terzo fuso orario e scegliere l’opzione dall’elenco.
Crea un calendario secondario o stampa un calendario vuoto
A volte potresti semplicemente voler creare un calendario secondario in Outlook. Questo può aiutarti a separare diversi elementi dal lavoro o semplicemente creare un secondo calendario per promemoria ed eventi personali. È facile farlo. Devi solo aprire il calendario di Outlook, fare clic su La casa pulsante sulla barra multifunzione, quindi fare clic su Apri Calendario nel nastro. Dopo averlo fatto, puoi selezionare Crea un nuovo calendario vuoto e chiamalo nell’opzione che dice Crea una nuova cartella e accertarsi che sia selezionato il calendario corrente, quindi premere K
Se vuoi stampare questo (o qualsiasi altro) calendario, anche questo è facile. Innanzitutto, seleziona il calendario, quindi fai clic su File, e Stampa. Vedrai alcune opzioni, che vanno dallo stile giornaliero, allo stile dell’agenda settimanale, allo stile del calendario settimanale o allo stile mensile più tradizionale. Cerca un’anteprima sul lato destro dello schermo, quindi scegline una adatta alle tue esigenze e premi Stampa quando sei pronto.
Invia il tuo calendario ai colleghi tramite e-mail
Se devi condividere informazioni dal tuo calendario con i tuoi colleghi, non è necessario copiare e incollare. Outlook semplifica l’esportazione del calendario e l’invio tramite e-mail a chiunque desideri. Puoi farlo facendo clic su Calendario, selezionando La casa dalla barra multifunzione di Office 365 e facendo clic su Condividi il tuo calendario pulsante all’estrema destra dello schermo. Nella finestra che appare, scegli AUTORIZZAZIONE opzione e scegli con chi vuoi condividere il tuo calendario e seleziona Aggiungere.
Al termine, vedrai un elenco di persone con cui puoi condividerlo. Puoi modificare le impostazioni se lo desideri e scegliere il nome, selezionare le autorizzazioni e selezionare K Un’e-mail arriverà nella loro casella di posta e potranno selezionare accetto per visualizzare il tuo calendario.
Usa la barra di ricerca del Calendario per semplificare le tue ricerche
Se il tuo calendario è pieno di riunioni o eventi, non preoccuparti. Puoi utilizzare la casella di ricerca nell’angolo in alto a destra per aiutarti a trovare ciò di cui hai bisogno. I risultati della ricerca ti mostreranno un elenco di tastiere di ricerca in giallo, ma solo per i 30 elementi più recenti. È possibile scorrere fino alla fine dell’elenco e selezionare Di più per vedere più risultati per favore. Per ottenere risultati migliori, puoi anche utilizzare le virgolette o le parole chiave AND, OR o NOT per aiutarti a regolare i risultati. AND cercherà gli articoli con entrambe le parole chiave, OR cercherà gli articoli con una delle due parole chiave e NOT cercherà gli articoli che hanno la prima parola chiave ma non la seconda.
…E ce ne sono altri!
Abbiamo appena toccato alcune nozioni di base nella nostra guida, ma ci sono molti altri suggerimenti e trucchi là fuori. Puoi utilizzare un assistente di pianificazione in Outlook per aiutarti a pianificare le riunioni, creare una convocazione di riunione da un messaggio di posta elettronica, accettare o rifiutare automaticamente le convocazioni di riunione e altro ancora. Microsoft ha una pagina qui che spiega questi e altri trucchi di Outlook. Sentiti libero di dare un’occhiata e facci sapere se hai un trucco Outlook preferito lasciandoci un commento qui sotto!
