Ottieni di più da Microsoft 365: registra le riunioni del team con Microsoft Stream
Quando si utilizza Teams, potrebbe arrivare un momento in cui si desidera registrare una riunione utilizzando Microsoft Stream. Bene, mentre continuiamo la nostra serie su come ottenere di più da Microsoft 365, oggi spiegheremo come puoi usare Stream a tuo vantaggio per il lavoro, l’istruzione e altro in diversi scenari.
Che cos’è il flusso?
Prima di entrare in qualsiasi cosa, cos’è Microsoft Stream? Bene, un po’ come YouTube, Stream è un servizio in cui puoi caricare, visualizzare e condividere video all’interno della tua organizzazione o scuola.È limitato ai soli utenti interni e può essere utilizzato per condividere registrazioni, riunioni, presentazioni e altro. In precedenza ho spiegato come funziona Stream qui e come puoi configurarlo, quindi continua a leggere se hai appena iniziato.
Registra le riunioni del team in Stream
L’utilizzo numero uno per Stream è la registrazione delle riunioni in Teams. Puoi farlo in Teams facendo clic su ( . . . ) Più opzionipoi scegli Inizia a registrare. Riceverai notifiche sulla registrazione e, al termine, potrai tornare allo stesso menu e scegliere Interrompi la registrazione. Da lì, riceverai un’e-mail che ti indirizza a Stream dove puoi scaricare il video o visualizzarlo. La registrazione verrà visualizzata anche nella chat o nel canale e puoi fare clic sul collegamento per visualizzarla online in Stream.
Dopo aver visitato Microsoft Stream, puoi scaricare la registrazione della riunione facendo clic su Scoprire scheda seguita da video. Tutte le registrazioni e i video delle riunioni verranno visualizzati qui e puoi ordinarli per data per trovare quelli più recenti. Se fai clic sul video, inizierà la riproduzione, ma puoi anche salvarlo facendo clic su ( . . . ) e quindi scegliendo Scaricare video.
Si noti che fino alla fine del 2020, le riunioni registrate verranno salvate in Stream. Tuttavia, entro il 2021, Microsoft sposterà i record su OneDrive e SharePoint.
Caricamento dei propri video su Stream
Oltre a visualizzare le riunioni di Teams registrate, Stream ti consente anche di caricare i tuoi video. Ciò è utile se si dispone di una guida preregistrata, di una lezione o di un riepilogo di una riunione che si desidera condividere internamente con colleghi o studenti.
Per fare ciò, fare clic su + Crea firmare nella parte superiore della pagina Web in Microsoft Stream. Quindi scegli di Carica il video. Un po’ come su YouTube, riceverai una finestra pop-up che ti chiederà di inserire alcune informazioni come il nome del video, la descrizione, la lingua. Puoi anche impostare le autorizzazioni per condividere solo con determinate persone. Quando hai finito, puoi fare clic pubblicamente. Il video verrà quindi visualizzato in Stream per essere guardato da chiunque nella tua organizzazione o da chiunque tu conceda l’accesso.
Crea un canale in Stream e aggiungi video a Teams
Caricare video su Stream è una cosa, ma sapevi che puoi anche creare un canale in Stream e poi aggiungerlo a Teams? In questo modo sarà più facile per i tuoi colleghi o studenti scoprire i contenuti che carichi. Ecco cosa devi sapere.
Il primo è creare un canale. Proprio come YouTube, un canale ti consente di creare un hub per i tuoi video. Puoi creare un canale in pochi semplici passaggi. Per creare un nuovo canale, fai clic su + Crea segno nella parte superiore della pagina web. Allora scegli Canale. È quindi possibile inserire un nome e una descrizione del canale. Se vuoi, puoi anche scegliere chi ha accesso al nuovo canale, anche se nella maggior parte dei casi è meglio lasciarlo così canale aziendale. Puoi anche caricare un’immagine del canale, se necessario. Assicurati di salvare il collegamento al canale per riferimento futuro. Puoi sempre tornare al canale facendo clic I miei contenuti poi canali.
Una volta creato un canale, puoi aggiungerlo a Teams in pochi passaggi. Innanzitutto, fai clic su Aggiungi una scheda pulsante (è un + ) accanto al tuo canale in Teams in alto. Quindi, dall’elenco, scegli Attuale. Aggiungi il nome nel campo del nome della scheda, quindi copia e incolla il collegamento a un video o a un canale di streaming.
Consulta le nostre altre guide per ulteriori informazioni
L’uso di Stream è solo l’inizio per Microsoft 365. Abbiamo trattato anche molti altri argomenti. Abbiamo spiegato come ridurre l’affaticamento al lavoro con Teams, come chattare in Teams e altro ancora. Facci sapere se hai i tuoi suggerimenti nei commenti qui sotto. E assicurati di controllare il nostro hub dedicato per ulteriori notizie, guide, istruzioni e altro ancora.
