Spiegazione della nuova app Tasks di Microsoft Teams

Di recente potresti aver sentito parlare di Tasks, una delle app più recenti per Microsoft Teams. Questa nuova esperienza per Teams è un rebranding dell’app Microsoft Planner in Teams e si connette con il resto di Microsoft 365 e riunisce i contenuti in un unico hub centrale per Teamwork. Ci sono molti modi in cui l’app Attività è simile a Planner, ma è anche molto diversa. Ecco una breve procedura dettagliata e tutto ciò che devi sapere sulla nuova app Tasks.

Quando uscirà la nuova app Tasks?

Inizieremo prima con la cosa più importante: quando arriverà la nuova app Task? Ebbene, nonostante un ritardo iniziale, ha annunciato Microsoft il 28 luglio che la nuova app Tasks in Teams si sta diffondendo lentamente. È un lancio graduale che continuerà fino a settembre 2020, quindi significa che non tutti lo vedranno ancora.

Vale anche la pena notare che mentre l’app Tasks stessa è una nuova esperienza, il suo nome non è cambiato. Attualmente, Microsoft ha un piano di rilascio leggermente complicato. Man mano che continuano a implementare la nuova esperienza di attività sul desktop di Teams, il nome dell’app rimarrà inizialmente come Planner, quindi cambierà in Attività dopo Planner e To Do, quindi cambierà in Attività. Ciò significa che per ora potrai comunque accedere all’app Attività dall’icona Planner in Teams. Gli utenti mobili, tuttavia, vedranno sempre il nome dell’app come Attività.

Quali sono alcune funzionalità della nuova app Attività?

Quindi cosa rende Tasks diverso dalla vecchia esperienza di Planner? Bene, l’app Tasks in Microsoft Teams è progettata per riunire le tue attività personali e individuali in To Do e Outlook con le attività del team in Planner. Microsoft ritiene che questa combinazione possa aiutarti a lavorare in modo più efficiente.

Ci sono due parti principali nell’app Attività. Vedrai che c’è I miei compiti, che costituiscono gli elenchi nell’app To Do e le attività che hai aggiunto a To Do e Outlook. Vedrai anche tu Piano comuneSche includono i piani di Planner che sono stati aggiunti a Teams.

Un’altra funzionalità dell’app Attività ti consente di aggiungere un piano a un canale Microsoft Teams. Una volta aggiunto, puoi vedere il tuo piano nel contesto di altre conversazioni, file e altro nel tuo team. Funziona proprio come Planner sul Web, ma non è una novità, poiché in precedenza era possibile anche nella vecchia app Planner in Teams.

La funzionalità più recente fornita con l’app Attività è quella che viene chiamata a Visualizzazione elenco. Con la visualizzazione Elenco, l’app Attività visualizza le attività e le informazioni associate in righe e colonne. Ciò ti consente anche di cambiare molte attività contemporaneamente. Questo non era nemmeno possibile in To Do o Planner prima. Ti consente anche di filtrare le tue attività, cosa che in precedenza non era possibile in To Do. Descriveremo la visualizzazione Liste in una sezione dedicata più avanti in questo pezzo perché è piuttosto interessante.

Come si usa la nuova app Tasks?

Ok, quindi come si fa stai utilizzando la nuova app Attività? Se è abilitato dal tuo amministratore IT, è piuttosto semplice. Basta andare al menu a tre punti (. . . ) e cercare “Planner”. Una volta trovato, puoi fare clic su di esso e trascinarlo nella barra laterale in Teams per un facile accesso.

Da lì, vedrai I miei compiti, Fare, e Vista condivisa. Le mie attività sarà un hub di tutte le attività che hai creato o assegnato e tutte le tue attività in Microsoft 365. Quando si tratta di Le mie attività, dovresti vederle elencate per Compiti, Importanti, pianificati, assegnati ed elenchi. Compiti è un elenco di attività che hai aggiunto a Outlook o To Do. ImportanteNel frattempo, include tutte le attività da svolgere che hai aggiunto a Speciali. Che ne dite di Pianificato, sono incluse le attività da eseguire con una data di scadenza. Saranno elencati per data in modo da poter pianificare correttamente il tuo tempo. Alla fine, Mi è stato assegnato include tutte le attività di Planner assegnate all’utente. Questo, tuttavia, potrebbe essere visualizzato solo se hai sincronizzato le attività di Planner con To Do. Microsoft ha un articolo utile questo spiega perché vuoi saperne di più.

Si noti che ci sono alcuni avvertimenti a questa esperienza. Le mie attività non includeranno La mia giornata o elenchi di e-mail con segnalibri. Inoltre, non sarai in grado di vedere la ricorrenza delle tue attività nell’app Attività, ma le informazioni sono ancora allegate a tali attività e possono essere visualizzate nell’app Attività in Outlook o Attività. È possibile vedere alcune delle altre limitazioni di Attività rispetto a To Do in questo articolo di Microsoft qui.

Così spiegato, ne rimane ancora un po’. Toccheremo ora Piani comuni Sezione Compiti. Da qui, ti verranno mostrati i piani di Microsoft Planner che sono stati aggiunti ai canali in Teams. C’è un elenco di team e canali che possono aiutarti a scegliere quello che stai cercando. I piani condivisi si sincronizzano con Planner e avranno la consueta bacheca, chat e pianificazione visualizzate in Planner sul Web e nella vecchia app Planner. Puoi anche utilizzare la nuova vista Elenchi anche qui, come descritto nella sezione successiva.

Ci sono alcune differenze però. Puoi visualizzare un elenco di colonne nell’app Attività, ma non nell’app Planner. Puoi rinominare un piano nell’app Planner, ma non nell’app Attività. Puoi saperne di più su queste differenze qui in Microsoft qui.

Che cos’è la nuova visualizzazione Elenco nell’app Attività?

Abbiamo parlato molto della visualizzazione Elenchi nell’app Attività, quindi cosa c’è di così speciale? Bene, con la visualizzazione Elenco, puoi modificare più attività contemporaneamente, da To Do o Planner. Puoi verificarlo al meglio facendo clic su principale Compiti icona da I miei compiti elenco.

Una volta eseguita questa operazione, puoi modificare più attività contemporaneamente ed eseguire una modifica in blocco. Puoi selezionare un’attività facendo clic o toccandola ovunque tranne che nel cerchio completo. È quindi possibile tenere premuto il tasto MAIUSC e selezionare più attività consecutive. Se l’attività non è consecutiva, tutto ciò che devi fare è tenere premuto il tasto CTRL o CMD. Allora vorrai scegliere Avanzamento, priorità o data di scadenza dalla lista. Puoi anche scegliere più opzioni o eliminare l’attività, spostare l’attività o visualizzare comandi aggiuntivi. Infine, puoi anche usufruire di alcuni strumenti di filtro, che non sono direttamente disponibili nell’app To Do.

Altre caratteristiche e altro ancora

Abbiamo toccato le funzionalità di base dell’app Tasks, ma c’è molto di più che è possibile con Tasks. Le aziende possono creare attività a livello aziendale e inviare attività a team mirati all’interno della forza lavoro in prima linea. C’è anche la possibilità di usare l’API Graph e le integrazioni di Power Automate. Tutto questo fa parte delle nuove attività di Microsoft in Microsoft 365, quindi ci saranno sicuramente alcuni aggiornamenti e nuove funzionalità in arrivo. Resta sintonizzato sull’hub di Microsoft 365 per ulteriori notizie e facci sapere se ti piace la nuova app Attività lasciandoci un commento qui sotto.

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