Stai per laurearti? Ecco come salvare i file dal tuo account della scuola di Office 365
Il momento della laurea si sta avvicinando rapidamente, il che significa che molti studenti perderanno presto l’accesso agli account di Office 365 forniti dalla scuola. Se attualmente usi Office 365 nella tua scuola, dovresti considerare come scaricherai i tuoi file su un account personale. Microsoft ha fornito un piano d’azione per te nella guida Take Your Files With You When You Graduate recentemente pubblicata.
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Avrai i tuoi file scolastici archiviati nell’archivio cloud di OneDrive fornito con Office 365 Education. Il modo più semplice per mantenerli accessibili nel cloud è spostarli tutti in un account OneDrive personale.
Inizia assicurandoti che tutti i tuoi file scolastici siano sincronizzati con il tuo computer: nella barra delle applicazioni, l’icona bianca di OneDrive rappresenta il tuo account personale, mentre quella blu è l’account Office 365 della tua scuola. Se vedi frecce di sincronizzazione blu, è possibile che i tuoi file vengano scaricati dal cloud.
Se non hai aggiunto OneDrive della tua scuola al tuo computer (non vedi l’icona blu), fai clic con il pulsante destro del mouse su quello bianco e scegli “Impostazioni”. Passa alla scheda “Account” nella finestra pop-up che appare. Fai clic sul pulsante “Aggiungi un account” e inserisci i dati di accesso a Office 365 della tua scuola. Ti verrà chiesto quali cartelle desideri sincronizzare; assicurati di selezionare tutto se vuoi mantenere tutto dal tuo account.Ora attendi fino al termine del processo di sincronizzazione quando le frecce blu scompaiono dall’icona della barra delle applicazioni di OneDrive.
Con tutti i tuoi file scolastici disponibili sul tuo computer, è il momento di spostarli sul tuo OneDrive personale. Fare doppio clic sull’icona OneDrive personale (bianca) per aprire la cartella OneDrive. Crea una nuova cartella e chiamala “School Files” o un nome a tua scelta.
Successivamente, fai doppio clic sull’icona di OneDrive della tua scuola (blu) per aprire i contenuti di OneDrive della tua scuola.Da qui, copia e incolla (Ctrl+C poi Ctrl+V) i file nel tuo account personale. Dovrai attendere fino a quando i file non verranno caricati sul tuo OneDrive; ancora una volta, quando le frecce di sincronizzazione scompaiono dall’icona di OneDrive, tutto è completo.
Questo è tutto Naturalmente, puoi copiare i file in qualsiasi altra destinazione sul tuo computer – non devi usare OneDrive. Tuttavia, tenerli nel cloud garantisce che siano ancora accessibili da tutti i tuoi dispositivi. Accedi a OneDrive su ogni computer o telefono che usi per vedere i tuoi file.
Potresti anche avere e-mail scolastiche che desideri mantenere private. Il modo più semplice per conservarli è importarli tutti nel proprio account di posta elettronica.
Accedi a Outlook.com sul Web. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio Impostazioni in alto a destra, quindi tocca il link “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook” nella parte inferiore del pannello.
In questa finestra pop-up, fai clic sul pulsante “Sincronizzazione e-mail” nella barra di navigazione. In “Account collegati”, fai clic su “Altri account e-mail” e fornisci i dettagli dell’account e-mail della tua scuola. Assegna all’account un nome visualizzato “Scuola” e inserisci l’indirizzo e-mail e la password di Office 365 della tua scuola.
Puoi scegliere se importare le email della scuola direttamente nella tua casella di posta o tenerle in una nuova sottocartella. A te la scelta, anche se ti consigliamo di mantenere la versione predefinita e di creare una nuova cartella: in questo modo la posta elettronica della scuola sarà separata dai messaggi personali.
Premere il pulsante “OK” per avviare il processo di importazione.
Blocchi appunti di OneNote
Infine, dovrai copiare tutti i taccuini di OneNote separatamente in file normali. Il client di sincronizzazione di OneDrive non scaricherà automaticamente i blocchi appunti di OneNote, quindi dovrai usare l’app Web di OneNote.
Accedi a onenote.com con l’e-mail della tua scuola. Quando l’interfaccia di OneNote viene caricata, trova il blocco appunti che desideri salvare utilizzando le schede nella parte superiore del menu. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul taccuino che desideri utilizzare e premi “Salva una copia”.
Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su “Salva in un account Microsoft” e inserisci i dettagli del tuo account personale. Il blocco appunti verrà quindi copiato nel tuo OneDrive personale: dovrebbe essere visualizzato in OneNote la prossima volta che accedi con il tuo account.
Puoi anche scaricare i taccuini direttamente da OneDrive utilizzando OneDrive.com: vai alla cartella contenente il taccuino, fai clic su di esso ed eliminalo.
La migrazione dall’indirizzo email della tua scuola non è troppo complicata, purché tu abbia un piano per gestirla. Se rimani bloccato in qualsiasi momento, potresti trovare utile consultare La guida per laureati Microsoft. In alternativa, contatta il team di amministrazione di Office 365 della tua scuola, che dovrebbe essere in grado di aiutarti ad archiviare i tuoi dati, inclusi tutti i file creati sui siti di SharePoint della tua scuola che desideri conservare.
