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Visualizza solo i messaggi non letti in una casella di posta Gmail con 2 semplici trucchi

logo Gmail

Gmail è un ottimo client di posta elettronica, ma una caratteristica che è sempre sembrata mancare era una semplice capacità di ordinamento per visualizzare solo i messaggi di posta elettronica non letti che si trovano in una casella di posta. Sembra che tu possa mostrare solo i messaggi non letti con Gmail, devi solo utilizzare un semplice operatore di ricerca per rivelare solo i messaggi non letti o utilizzare un altro metodo di ordinamento della posta in arrivo che mostra prima le e-mail non lette, indipendentemente dall’età del messaggio. L’utilizzo di entrambi i metodi è molto semplice, quindi scegli quello più adatto alla tua situazione.

Questo tutorial ti mostrerà due diversi approcci per visualizzare e visualizzare facilmente i messaggi non letti in Gmail.

Come mostrare solo i messaggi non letti nella posta in arrivo di Gmail con la ricerca

Questo utilizza una funzione di ricerca in Gmail, che lo rende temporaneo e non cambia il modo in cui funziona la posta in arrivo o ordina i messaggi al di là di questa attività:

  1. Accedi a Gmail.com come al solito se non l’hai già fatto
  2. Fai clic nella casella di ricerca di Gmail nella parte superiore della schermata della webmail, quindi digita esattamente quanto segue:
  3. is:unread
    Mostra solo i messaggi e-mail non letti nella posta in arrivo di Gmail

  4. Premere Indietro per ordinare la posta in arrivo in base ai messaggi non letti nella posta in arrivo

Se disponi di più caselle di posta e desideri visualizzare i messaggi non letti nella tua casella di posta, una leggera variazione del trucco precedente sarebbe questo operatore di ricerca di Gmail:

label: inbox, label: unread

La tua casella di posta Gmail verrà ordinata per mostrare solo i messaggi che non sono ancora stati letti, questo operatore di ricerca è praticamente istantaneo, non importa quanto gigantesco (o piccolo) sia il numero di email non lette.

Visualizza le email non lette solo in Gmail

Sì, questi trucchi di ricerca funzionano sul Web con qualsiasi browser Web, che si tratti di Gmail in Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera o qualsiasi altra cosa, oltre alle comuni app mobili Gmail per iPhone, iPad e Android .

Puoi anche utilizzare il parametro di ricerca “label:unread” se è più facile da ricordare o funziona meglio per le tue esigenze rispetto a “is:unread”

Visualizza le email non lette solo nella posta in arrivo principale di Gmail

Se utilizzi il filtro della posta in arrivo predefinito di Gmail e desideri visualizzare solo le email non lette nella tua casella di posta “principale” di Gmail, puoi farlo con il seguente operatore di ricerca:

in: category:primary is:unread

Questo mostrerà solo le e-mail non lette per la posta in arrivo “Principale”, piuttosto che l’intera posta in arrivo.

Questo è un altro vantaggio significativo per la webmail, poiché l’attività di smistamento attraverso gigantesche caselle di posta è gestita da un server remoto, salvando la macchina locale dal lavoro intensivo su disco e CPU di smistamento attraverso potenzialmente centinaia di migliaia di messaggi precedenti per trovare gli oltre 9000 non letti . e-mail che sono nella tua casella di posta. Questo screenshot di esempio potrebbe essere un po’ estremo, ma anche la mia e-mail personale ha più di 200 messaggi non letti alla volta.

Per visualizzare nuovamente la normale casella di posta con tutti i messaggi letti e non letti insieme, rimuovi l’operatore di ricerca dalla casella di ricerca e premi di nuovo indietro oppure fai clic sulla voce “Posta in arrivo” nel menu a sinistra.

Nonostante sia una caratteristica così semplice, non sembra essere ampiamente conosciuta. Uso Gmail da molti anni e non conoscevo questo trucco e l’ho scoperto solo durante una conversazione passeggera con un amico.

Come modificare la posta in arrivo di Gmail per mostrare prima le email non lette

Un’altra opzione va oltre l’ordinamento e la ricerca nella posta in arrivo e in realtà dà la priorità alla posta in arrivo di Gmail in base al tipo di messaggio, in questo caso e-mail non lette. Con questa opzione abilitata, tutti i messaggi non letti appariranno sopra i messaggi letti, indipendentemente da quando sono stati inviati. Ad esempio, un messaggio non letto di due settimane fa verrebbe visualizzato sopra un messaggio letto di 10 minuti fa. Abilitare questo è molto semplice:

  • Vai alle impostazioni di Gmail (icona a forma di ingranaggio > Impostazioni)
  • Scegli la scheda “Posta in arrivo”, quindi apri il menu “Tipo di posta in arrivo” e seleziona “Prima non letto”

Mostra prima le email non lette in Gmail

I messaggi non letti verranno immediatamente ordinati nella parte superiore della posta in arrivo e l’operatore di ricerca non sarà necessario a meno che tu non voglia vedere i messaggi letti.

Entrambi questi trucchi sono incredibilmente utili per quelli di noi che gestiscono caselle di posta di grandi dimensioni, dove i nuovi messaggi non letti vengono regolarmente spinti fuori dalle prime pagine della posta in arrivo e finiscono inevitabilmente per essere sepolti su diverse schermate con un mucchio di e-mail già lette. Come tutti sappiamo, una volta che un’e-mail raggiunge la schermata principale della posta in arrivo, è abbastanza facile dimenticarsene, il che non fa che aumentare la sensazione di sovraccarico della posta in arrivo quando il numero non letto raggiunge i numeri grandi.

Se Gmail è anche il tuo servizio di posta principale, non dimenticare di impostare Gmail come client di posta Web predefinito anche per il tuo browser web.

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